Доменная почта: создание, настройка, примеры
Содержание
Доменная почта — важный инструмент для ведения онлайн-бизнеса. Поэтому ее настройка необходима при разработке собственного интернет-ресурса. Не важно, будет ли это простой сайт-визитка, лендинг или многостраничный сайт, следует предусмотреть этот канал коммуникации. Рассмотрим подробнее, какие функции выполняет доменная почта и зачем создавать корпоративные почтовые адреса.
Что такое доменная почта
Доменная или корпоративная почта означает, что ее адрес после @ совпадает с доменом вашего сайта. Например, почтовый ящик info@red-crow.ru указывает, что он принадлежит домену red-crow.ru. Доменная почта располагается на том же хостинге, что и файлы сайта. При этом можно создавать неограниченное количество почтовых ящиков с разными именами (перед знаком @), все они будут уникальными и будут относиться только к вашему сайту.
Для чего нужна доменная почта
Доменная почта позволяет уникализировать ваш ресурс, сделать его узнаваемым и придумать красивые имена почтовым ящикам. Свой почтовые домен создает ряд преимуществ, по сравнению с популярными почтовыми ресурсами, такими как yandex.ru, mail.ru, gmail.com.
Преимущества доменной почты
1. Повышение доверия со стороны пользователей. Письмо, отправленное с корпоративной почты с названием вашей компании в стилистике бренда выглядит намного солиднее, чем отправленное с адреса типа company@mail.ru
2. Письма, отправленные с доменной почты крайне редко попадают в спам. При правильной настройке почтовых ящиков корпоративный адрес воспринимается почтовыми серверами как надежный.
3. Удобное управление почтовыми адресами внутри организации и корпоративная переписка. Возможность создания как общих почтовых ящиков, так и индивидуальных для каждого сотрудника.
4. Возможность почтовых рассылок. Новости, акции и распродажи и другие маркетинговые рассылки не теряют свою актуальность. Важно отправлять письма именно с доменной почты, иначе большое количество писем может быть расценено почтовыми сервисами как спам и ящики будут заблокированы.
5. Отсутствие рекламы. Доменная почта имеет более высокий уровень защиты, по сравнению с бесплатными почтовыми сервисами, пропускает меньше спама и не содержит рекламу.
Как создать доменную почту
Доменная почта на хостинге
Услугу доменной почты предоставляют все хостинг-провайдеры. На большинстве тарифов создание и использование доменных почтовых ящиков является бесплатным. Для того, чтобы создать адрес корпоративной почты, нужно в панели управления хостингом зайти в раздел доменной почты, выбрать домен, для которого создается ящик, придумать имя ящика и зарегистрировать этот адрес. Рассмотрим подробнее на примерах самых популярных хостингов.
Доменная почта reg.ru
Чтобы создать доменную почту на reg.ru в панели управления хостингом перейдите в раздел «почта»-«почтовые домены». Добавим новый почтовый домен. В графе «имя» вписываем адрес нашего сайта и нажимаем «ok». Далее слева в панели выбираем «почтовые ящики». Заполняем поля: «имя» (почтового ящика до знака @), «домен» (подставляется автоматически), «пароль» (придумать или сгенерировать) и «подтверждение пароля». Готово! Почтовый ящик создан и готов к работе.
Доменная почта beget.com
Чтобы подключить доменную почту на хостинге beget.com, нужно в панели управления хостингом выбрать раздел «почта». Создаем новый почтовый ящик: выбираем домен, придумываем имя ящика и пароль. Все, почта создана.
На других хостингах почта создается по тому же принципу, нужно выбрать лишь имя, соответствующий домен и новый ящик будет создан меньше, чем за минуту. Вход в доменную почту и управление корпоративными почтовыми ящиками можно осуществлять через веб-сервис, предоставляемый хостинг-провайдером, или популярные почтовые приложения для мобильных устройств.
Плюсы доменной почты на хостинге:
- Легкая регистрация почтовых ящиков. Зарегистрировать почтовые адреса можно за несколько минут
- Отсутствие дополнительных настроек. Как правило, все конфигурации для правильной работы уже настроены провайдером
Минусы доменной почты на хостинге
- Не всегда удобные веб-сервисы для управления почтой
- При переезде сайтов на другой хостинг необходимо переносить письма вручную и настраивать ящики на новом хостинге.
Сервисы доменной почты
Самыми популярными сервисами, на которых можно создать доменное имя адреса электронной почты, являются:
Чтобы настроить корпоративную почту на этих сервисах, нужно связать ее с вашим аккаунтом mail, yandex или gmail соответственно. Принцип настройки у них одинаковый. Далее нужно ввести свой домен и подтвердить его наиболее удобным способом: метатег, html-файл или dns. После подтверждения на хостинге нужно создать MX SPF-записи и DKIM-подпись, чтобы письма не попадали в спам. Содержимое записей будет выслано на ваш почтовый ящик. После внесения настроек почта будет готова к использованию. Вход и работа с почтой осуществляется через обычную форму авторизации yandex, google и mail.
Плюсы сервисов доменной почты
- Привычный интерфейс любимого почтового сервиса. Не нужно пользоваться сторонними программами или привыкать к новому виду почты
- Легкая миграция. При переносе сайтов на новый хостинг, все ящики и письма сохраняются, нужно лишь заново настроить записи на хостинге для работы почты
Минусы сервисов доменной почты:
- Настройка может быть сложной для новичков. Если вы никогда не вносили изменения в конфигурацию хостинга, в первый раз могут возникнуть затруднения. Но сервисы предоставляют подробные инструкции для всех хостинг-провайдеров, если им следовать, все обязательно получится.
- Расширенные функции почты могут быть платными. Если у вас большая команда и вы используете дополнительные сервисы, например, облако, календари, мессенджер — за их использование придется платить. Если же эти опции вам не нужны — корпоративную почту можно использовать совершенно бесплатно.
Как выбрать доменное имя для почты: примеры
Имя для почтового ящика корпоративной почты должно быть коротким и легко запоминающимся. Обязательно соответствие корпоративному этикету. Недопустимо использовать сокращенные имена, имена персонажей, лучше не использовать цифры. Например: kolyan@, spiderman@, irina84 и т.д.
Если у вас небольшая организация, достаточно общих почтовых имен, например: hello@, ask@, info@, help@ и т.д.
Если в компании есть отделы, со своими обязанностями, лучше создать ящик под каждую команду, например: manager@, marketing@, buhgalter@,personal@ и т.д.
Для каждого сотрудника в рамках организации лучше создать персональный почтовый ящик с именем и фамилией для удобства идентификации. Например: @ivan.petrov, anna.loginova, olga.savinova и т.д.
Мы рассмотрели основные функции доменной почты, ее преимущества и особенности настройки. Если у вашего бизнеса еще нет доменного имени электронной почты, лучше завести его как можно быстрее. А если вам нужна помощь с настройкой корпоративной почты — обращайтесь к нам за грамотной консультацией, это бесплатно!
